Уважаемые руководители!

 Комитет имущественных отношений Санкт-Петербурга 07.03.2024 внес изменения в распоряжение КУГИ от 25.09.2001 №1567-р, предусматривающие особенности предоставления в 2024-м году учетных дел государственных организаций (текст распоряжения во вложении), а именно:

- в бумажном виде предоставляются только карты учета: в 2-х экземплярах и два уголка (папки). На картах учета должно быть 3 подписи руководителя учреждения и 3 печати учреждения  (на титульном листе, на последнем листе и на обороте) и 4-я подпись и печать – СПб ГКУ «Централизованная бухгалтерия Невского района Санкт-Петербурга» (либо  подпись главного бухгалтера, если учреждение не обслуживается в ЦБ).

- документы на новое приобретенное (переданное) в оперативное управление имущество (здание, земельный участок, движимое имущество и т.д.) на бумажном носителе НЕ ПРЕДОСТАВЛЯЮТСЯ. Одновременно с этим, сканированные образы всех документов в обязательном порядке должны быть загружены в ПК «Имущество Санкт-Петербурга».

Обратите, пожалуйста, внимание, что если приобретается новое движимое имущество, то в ПК «Имущество Санкт-Петербурга» одним файлом загружается контракт, приемочный документ и инвентарная карта (3 документа).

- если изменен, например, устав, назначен новый руководитель или произошли какие-либо иные изменения – документы (сканы) обязательно загружаются в базу, на бумажном носителе НЕ ПРЕДОСТАВЛЯЮТСЯ.

- документы на оформленное здание, земельный участок (распоряжение о передаче, выписка из ЕГРН) также загружаются в базу, на бумажном носителе НЕ ПРЕДОСТАВЛЯЮТСЯ.

- отчеты (баланс, отчет о движении денежных средств, отчет о финансовых результатах деятельности учреждения) НЕ ПРЕДОСТАВЛЯЮТСЯ ни в электронном виде, ни на бумажном носителе.

Инструкция по заполнению ПК «Имущество Санкт-Петербурга» во вложении.

Прошу каждого руководителя взять под личный контроль полноту, достоверность и своевременность предоставления необходимых сведений и документов в соответствии с графиком.